Veri sorumlusu kimdir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Dyt. Şeyma Türkoğlu Vural — YeveFitKal'dır. Veri sorumlusuna ait iletişim bilgileri sitedeki iletişim sayfasında yer alır.
Hangi kişisel veriler işlenir?
- Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, şehir.
- Başvuru formu verileri: ön görüşme formunda yazdığınız mesaj, tercih ettiğiniz görüşme türü ve zamanı.
- Sağlık verileri: kullandığınız ilaçlar, sağlık öykünüz, tahlil sonuçlarınız, boy, kilo ve vücut analizi ölçümleriniz, beslenme alışkanlıklarınız ve şikâyetleriniz.
- Görüşme kayıtları: danışmanlık sürecinde tutulan notlar ve beslenme planları.
- İşlem güvenliği verileri: siteyi kullanırken oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve form gönderim zamanı.
Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?
- Ön görüşme talebinizi almak ve size dönüş yapmak
- Randevu planlamak ve görüşmeleri yürütmek
- Kişiye özel beslenme planı hazırlamak ve takibini yapmak
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
- Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
Verileri işlemenin hukuki sebebi nedir?
Kimlik, iletişim ve başvuru formu verileri; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak işlenir (KVKK m.5).
Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veridir. Bu veriler yalnız açık rızanızla ve beslenme danışmanlığı hizmetinin verilmesi amacıyla işlenir (KVKK m.6). Açık rıza vermemeniz hâlinde kişiye özel beslenme planı hazırlanamayabilir. Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Veriler nasıl toplanır?
Veriler sitedeki ön görüşme formu, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları ile yüz yüze ve online görüşmelerde sözlü ya da yazılı olarak toplanır. Vücut analizi ölçümleri görüşme sırasında cihazla elde edilir.
Veriler kimlere aktarılabilir?
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler yalnız şu durumlarda ve gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir:
- Sitenin barındırma, e-posta ve form altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılara, hizmetin yürütülmesi için
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde
- Sizin açıkça talep etmeniz hâlinde, örneğin hekiminizle paylaşılması istenen ölçüm kayıtları
Hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım KVKK m.9'daki şartlara uygun olarak yapılır.
Veriler ne kadar süre saklanır?
Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Danışmanlık başlamayan ön görüşme talepleri makul bir süre sonunda silinir. Saklama süresi bitince kayıtlar KVKK’ya uygun biçimde silinir, yok edilir veya kimliksiz hâle getirilir.
KVKK m.11 kapsamında haklarınız nelerdir?
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi size şu hakları tanır; sade bir dille özetledik:
- Sizinle ilgili veri tutup tutmadığımızı sormak
- Tutuyorsak hangi bilgilerin kayıtlı olduğunu öğrenmek
- Verinin hangi amaçla kullanıldığını ve bu amaca uyulup uyulmadığını sormak
- Verinin Türkiye'de ya da Türkiye dışında kimlerle paylaşıldığını öğrenmek
- Hatalı ya da eksik kaydın düzeltilmesini istemek
- Kanun'un 7. maddesindeki koşullarda kaydın silinmesini ya da yok edilmesini istemek
- Düzeltme ve silme işleminin, veriyi aldığımız taraflara da bildirilmesini istemek
- Yalnız otomatik sistemlerin yaptığı bir değerlendirmenin aleyhinize sonucuna itiraz etmek
- Hukuka aykırı işleme yüzünden bir zarar gördüyseniz bunun giderilmesini talep etmek
Başvuru nasıl yapılır?
Haklarınızla ilgili taleplerinizi iletişim sayfasındaki kanallar üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayacak bilgilerin ve talebinizin açıkça yer alması gerekir. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır (KVKK m.13). Çerezlerle ilgili bilgi çerez politikası sayfasındadır.
Hazırlayan: Dyt. Şeyma Türkoğlu Vural · Düzeltme ve öneri için editör: dyt.seymaturkoglu@gmail.com
